Guía de funcionamiento

Esta guía de funcionamiento es un resumen de la documentación que se puede encontrar en la Secretaría General de la Universidad. La intención es que al leerla os hagáis una idea rápida de nuestras obligaciones, pero conviene conviene que leáis la documentación completa.

SECRETARÍA GENERAL: http://www.upv.es/secgen
Dirección electronica: secret@upvnet.upv.es
Dirección postal Secretaría General
Camino de Vera, s/n
46022 Valencia
Valencia
España
Teléfono +34 963877108
Facsímil +34 963877932

CARGOS OBLIGATORIOS

Son obligatorios los cargos de Presidente, Secretario y Tesorero, que deberán ser 3 personas distintas. También serán obligatorios los vocales.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE

La función principal del presidente es dirigir y representar a la asociación. Además, dirige los debates, tiene voto de calidad decisorio en caso de empate, convoca las asambleas general y de junta, y firma los documentos preparados por el secretario.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

El secretario guarda la documentación de la asociación, redacta y firma las actas, lleva el libro de registro de socios, y prepara y entrega cualquier documentación que el Registro de Asociaciones de la universidad requiera.

DOCUMENTACIÓN QUE MANTIENE:

Hay que tener al día:

• Un libro de registro de asociados.
• Un libro de cuentas.
• Un libro de actas.

En enero de cada año, se entregará en Secretaría General:

• Programa anual de actividades previstas.
• Memoria anual de actividades realizadas, incluyendo el resumen de cuentas anuales.
• Cualquier modificación que se produzca en los estatutos de la asociación.
• Número de asociaciados.

REGLAS DE PERTENENCIA A LA ASOCIACIÓN:

Según el reglamento de asociaciones de la universidad podrán ser socios miembros de una asociación los alumnos (incluidos los de doctorado), los profesores y becarios de todo tipo, y el personal de administración y servicios. Cualquier persona que deje de estar en alguno de estos grupos, automáticamente deja de ser socio de la asociación (si bien puede continuar en la forma de socio "colaborador", que no tiene voto en las asambleas ni puede desempeñar cargos).

Según este mismo reglamento, todas las bases de datos que creemos están sometidas a las leyes de protección de datos, con lo cual hay que estar atentos a la ley.

FUNCIONES DEL TESORERO

El tesorero guarda el dinero de la asociación y lleva las cuentas, elabora el presupuesto, el balance y liquidación de cuentas, lleva el libro de caja, firma recibos, cuotas y otros documentos de tesorería y paga las facturas aprobadas por la Junta, que tendrán que estar firmadas por el presidente.